經(jīng)過一段時間的運行，新開發(fā)的冶金物資公司信息管理系統(tǒng)各項功能流暢，能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的新需求，達到了預期目標。近日，該系統(tǒng)獲得了2014年省企業(yè)信息化項目優(yōu)秀獎。
　　長期以來，冶金物資公司始終把信息化建設(shè)作為科學管理、提升效率效益的重點內(nèi)容，從企業(yè)競爭需要和長遠發(fā)展著眼，多次投入人力、財力，不斷進行自主開發(fā)更新。早在2002年，該公司就對企業(yè)信息系統(tǒng)和應(yīng)用軟件進行自主研發(fā)，以適應(yīng)不斷擴大的業(yè)務(wù)需求。在經(jīng)驗不足和信息資料缺乏的困難情況下，歷時兩年半獨立編寫完成了系統(tǒng)化的管理軟件。經(jīng)過不斷修改和測試，2005年這一管理系統(tǒng)正式并線運行并取得成功，擁有合同管理、財務(wù)核算、庫存管理、業(yè)務(wù)管控、資金管理、辦公管理、綜合查詢、業(yè)務(wù)資金分析等十多個模塊，實現(xiàn)了核算、管理功能有機結(jié)合，是為該公司經(jīng)營管理量身定制。該軟件幾乎涵蓋了日常業(yè)務(wù)的所有方面，并且隨著管控要求的提高而不斷升級完善，為企業(yè)開展經(jīng)營、加強管理、提高績效起到了較大的推進作用。
　　近年來，隨著經(jīng)營業(yè)務(wù)量劇增、經(jīng)營風險頻發(fā)等新情況的出現(xiàn)，以及商貿(mào)集團對內(nèi)部管理的加強和風險防范能力的提高，2013年3月，在集團公司的主導和支持下，冶金物資公司開始對原有信息系統(tǒng)進行再次升級開發(fā)。2014年8月，經(jīng)過多次試運行后正式上線。
　　新系統(tǒng)具有個性化的特點。集團公司信管部研發(fā)團隊進駐該公司一年多時間，參照原有信息系統(tǒng)，對該公司業(yè)務(wù)范圍、管理流程、財務(wù)規(guī)范進行細致全面地調(diào)研了解，并按需進行了模塊、流程設(shè)定。新系統(tǒng)試運行期間，充分聽取內(nèi)勤、財務(wù)人員的意見，對系統(tǒng)多次加以完善，實現(xiàn)了進、銷、存等主要商貿(mào)業(yè)務(wù)以及相關(guān)財務(wù)管理、成本核算、人事工資管理、資產(chǎn)管理和行政管理等功能，最大限度地滿足了日常管理需求，提高了工作效率。
　　新系統(tǒng)具有靈活性的特點。審批流程配置靈活，提高了業(yè)務(wù)單據(jù)審批的效率。并通過審批邏輯擴展出的短信審批功能，大大擴展了審批的途徑，使審批從PC端延伸到了移動端，實現(xiàn)了移動辦公的功能。
　　新系統(tǒng)具有延展性的特點。它融合了鋼鐵貿(mào)易電子商務(wù)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自主平臺銷售和多種全流程的交易方式，通過“東方付通”和工行“工銀聚”實現(xiàn)網(wǎng)上支付功能，簡化了銷售流程。同時，還集成了與工行的銀企直連，完成原有網(wǎng)上銀行的所有工作以及大量原有網(wǎng)上銀行不能完成的工作，加快資金周轉(zhuǎn)速率，提高了工作效率，非常符合現(xiàn)代化企業(yè)資金集中管理、提高資金使用效率、降低經(jīng)營成本的財務(wù)管理需求。
　　新系統(tǒng)更加安全可靠。強大的日志數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)安全審計、數(shù)據(jù)溯源、程序錯誤分析和程序功能使用統(tǒng)計提供了數(shù)據(jù)支撐，在很大程度上保證了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和私密性。
　　新系統(tǒng)具有強大的大數(shù)據(jù)分析挖掘功能，能適應(yīng)分析客戶的信用，按區(qū)域顯示優(yōu)質(zhì)客戶排名、客戶資金情況等需要多數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)分析的業(yè)務(wù)場景，為業(yè)務(wù)部門和該公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
　　隨著該系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，加強企業(yè)內(nèi)部管理、提高防范風險能力和辦公效率的需求得到具體落實。在冶金物資公司銷售額大幅度增長的情況下，財務(wù)和業(yè)務(wù)人員沒有顯著增加，起到了“機器換人”的效果，同時大大提升了該公司業(yè)務(wù)及財務(wù)部門的工作效率，為今后全面實現(xiàn)集團管控打下堅實的基礎(chǔ)。